Dans les pays occidentaux, l'argent est encore un peu tabou : on parle peu de notre salaire, et bien souvent, ça fâche.
Du coup, chez la plupart des jeunes indépendants (et parfois même les plus vieux), il y a une certaine pudeur envers la facturation qui est gênante.
Je m'explique via une petite anecdote vécue :
Dans une des sociétés où j'ai travaillé, mon patron se plaignait souvent de factures payées assez en retard par un client. En effet, systématiquement, ce client payait ses factures avec un bon mois de retard.
Un jour, n'y tenant plus, mon patron a appellé la société en question et lui a demandé le pourquoi de ce retard systématique. La réponse était aussi logique que déstabilisante : "en fait, je me permet de vous payer en retard parce que je sais que vous ne râlez jamais pour les retards"
Mon patron avait cette pudeur de la facture impayée : il se sentait géné de rappeller à un client qu'une facture était impayée.
Seulement, ça, ça ne va pas.
Soyons clairs : quand un client vous engage, il attend de vous que vous fassiez ce qu'il demande. Et vous, vous n'attendez en retour qu'une seule chose : être payé pour ça.
C'est pour ça qu'il n'y a pas à sourciller : si une facture est impayée, vous devez envoyer un rappel le jour même, ou le lendemain.
Le mieux, c'est de passer un petit coup de fil : ça passe mieux, c'est plus sympa et en règle générale, vous n'aurez pas besoin de vous énerver...
Comme je l'ai dit plus haut, je ne suis pas un spécialiste des chiffres, je paie ma comptable assez cher pour qu'elle le fasse à ma place (et le fait très bien).
Mais quand je me suis lancé, on m'a donné un p'tit truc tout con pour gérer facilement la TVA. Ça coule de source, mais c'est jamais perdu de le répèter.
Comme vous le savez, la TVA (pour faire très simple), c'est la part d'une facture qui va à l'état. Et donc, si on vous paie une prestation avec la TVA, à chaque trimestre, vous devez reverser à l'état la part de TVA percue sur vos factures.
Prenez donc l'habitude, à chaque facture perçue, de mettre de côté, immédiatement, la valeur de la TVA (personnellement, je mets ça sur un compte épargne spécifique).
Arrivé à la fin du trimestre, vous êtes sûr d'avoir exactement la somme demandée par l'état, et jamais de pépin pour la rembourser.